פריוריטי – ניהול משאבי הארגון בצורה פשוטה ומהירה

מערכת בשם פריוריטי כבר הצליחה להיטמע בארגונים רבים, בזכות מגוון המודלים שהיא מציעה לניהול משאבי הארגון, בלי צורך בכמה מערכות שונות. הטעמה של המערכת הופכת את ניהול משאבי הארגון לפשוט ומהיר יותר.

כיום, הרבה עסקים הטמיעו בתוכם מערכת בשם פריוריטי, והיא אחת המערכות הכי מצליחות ופופולאריות בארץ נכון להיום. הפופולאריות שלה קשורה למודלים שהיא מציעה לניהול משאבי הארגון, בלי צורך להשתמש בכמה מערכות שונות; הכל נעשה בצורה פשוטה ומהירה במערכת אחת.

אפשר גם במחשוב ענן

היום, מחשוב ענן הפך להיות נפוץ מאוד, מכיוון שהוא מאפשר להשתמש בתוכנות שונות מבלי להתקין אותן על המחשב, גם תוכנות 'כבדות'. השימוש במחשוב שכזה חוסך הרבה זיכרון במחשב, ולכן שומר על המהירות המרבית שלו. אפשר גם לשמור קבצים על גבי הענן, ולגשת אליהם מכל מקום ובכל עת.

היתרון של הענן הוא בכך שלא צריך לרכוש שרתים, להתקין אותם ולתחזק אותם. רק צריך לשלם דמי מנוי חודשיים, והגישה לשרת, שעליו מותקנת התוכנה הנדרשת, מתבצעת דרך האינטרנט. בצורה הזו, הנגישות היא מהירה וזמינה תמיד.

גם תוכנת פריוריטי יכולה להיות על גבי ענן, וכך כל העובדים והמנהלים של הארגון יכולים לגשת למידע, לבחון אותו ולעדכן אותו לפי צורך.

לשימוש כל העסקים

מערכת priority מתאימה לעסקים גדולים ובינוניים, אך לא רק. גם עסקים קטנים יכולים להשתמש בה וליהנות מכל היתרונות שלה. המערכת כוללת מודלים בסיסיים ומתקדמים.

המודלים הבסיסיים הם:

-          מערכת לשיווק ומכירות שמאפשרת לבצע קשרי לקוחות, ליצור הצעות מחיר, מחירונים, הזמנות, תחזיות מכירות, סנכרון של הדוא"ל עם תוכנת אאוטלוק ועוד.

-          המערכת מאפשרת לעשות הנהלת חשבונות, לרבות תקציבים, דוחות כספיים, תיקי יבוא, חשבוניות מכירה ורכש, ניהול קופה ועוד.

-          יצירת דואר אלקטרוני, ספר טלפונים, יומני פגישות ועוד, שנועדו לנהל את המשרד ביעילות.

-          כל מה שקשור לתחזוקה של המערכת, לרבות יצירת גיבויים והרשאות, הגדרות משתמש, התאמה אישית של טפסים, כלי פיתוח וכדומה.

-          ניהול רכש ומלאי, כולל הצעות מחיר, מחירונים של ספקים, נתוני מלאי, הזמנות ומנגנון אישורים.

המודלים המתקדמים הם:

-          ניהול קופה רושמת והעברה של נתונים דרך האינטרנט

-          בקרת איכות במקרים של תקלות

-          ביצוע תשלום לספקים

-          הפקת דוחות וכרטיסי עובדים

-          רישום חיובי לקוחות

-          חישוב עסקאות עתידיות, גבייה מאוחדת של מספר שירותים ועוד.

לעסקים בינוניים ובעיקר גדולים כדאי לבדוק את האפשרות לתוספות מיוחדים לפי דרישה, שיגבירו עוד יותר את היעילות שבה מתבצע ניהול הארגון על כל היבטיו.

המערכת יעילה עבור כל עסק, אבל לא כל אחד צריך את כל המנגנונים והתוספות. כדאי להתייעץ לגבי האפשרויות הקיימות ולבחור את הפתרון הנכון.

טכנולוגיות מחשוב ותקשורת במגזר הפרטי והעסקי

במגזר הפרטי ובמגזר העסקי אפשר למצוא טכנולוגיות מחשוב ותקשורת רבות ומגוונות. לכל אחת יש את הייעוד שלה, וכולן עוזרות לשפר את השימוש שלנו בטכנולוגיה, לחסוך לנו זמן, והרבה פעמים גם כסף.

הטכנולוגיה של ימינו מאפשרת לנו לעשות הרבה דברים, שלפני כמה שנים נראו כמו המצאה או מיזם בלתי אפשריים. ההתפתחות המואצת של הטכנולוגיה, מביאה להתפתחות מואצת של טכנולוגיות מחשוב ותקשורת המיועדות למגזר הפרטי ולמגזר העסקי, לרבות אפליקציות, תשתיות IT ומערכי DR.

אפליקציות

במגזר הפרטי אפשר לראות שימוש נרחב באפליקציות המיועדות לסמארטפונים. מי שיש לו טלפון מתקדם יש לו למעשה טלפון שמתפקד ממש כמו מחשב, ואיתו הוא יכול לקבל גישה לאינטרנט, וגם גישה לאפליקציות שיכולות לחסוך לו הרבה זמן ושיטוט אינטרנטי לא נוח. לצורך הדוגמא, אתרי אינטרנט פופולאריים זכו לאפליקציה שהיא למעשה אתר מותאם למכשיר הסלולר. במילים אחרות, האפליקציה נועדה לשימוש נוח באתר האינטרנט.

סוג אחר של אפליקציה הוא כלים או תוספים שאינם קשורים לשיטוט באינטרנט. יש מגוון רחב של כלים ותוספים לסמארטפונים, שחלקם עשו שינוי משמעותי באורח החיים שלנו, כמו ה Waze שפותחה על ידי ישראלים. אפליקציות נוספות הן התראות מיוחדות הניתנות ממערכות חדשות אינטרנטיות, אפליקציות לעריכת סרטונים או תמונות, משחקים ועוד. חלק מהאפליקציות ניתנות להורדה ושימוש בחינם, וחלקן בתשלום.

מחשוב ענן

מחשוב ענן משרת גם את המגזר העסקי וגם את המגזר הפרטי. המחשוב הזה מאפשר לחסוך הרבה זיכרון על גבי המחשב, וכשמדובר בקבצים גדולים מאוד, האחסון על גבי ענן בהחלט עוזר לשפר את המהירות שבה המחשב עובד. 

מסיבה זו, ב Adobe החליטו שלא למכור יותר את המוצרים של החברה, אלא לספק את השימוש במוצרים שלהן על גבי ענן, שהרי קבצים מסוג PSD (פוטושופ) וקבצים של שאר התוכנות של החברה הם לרוב גדולים ומאטים את קצב המחשב.

אם כן, מחשוב מסוג זה מאפשר עבודה נוחה ויעילה יותר על גבי המחשב, שכן אין עוד צורך להשתמש בהרבה מהזיכרון של המחשב בעת ביצוע העבודה וגם לא כדי לשמור על הקבצים.

תשתיות IT

בעולם העסקים, אם רוצים להצליח, אסור לבזבז זמן, כי זמן שווה כסף. בייחוד היום, עסקים מנסים למצוא כל דרך אפשרית כדי לחסוך כסף, גם אם זה אומר לצמצם את המשאב האנושי או להפחית את כמות אמצעי המחשוב והתקשורת הפיזיים שלהם. בעולם שכזה, תשתיות IT הפכו להיות נפוצות בבתי עסק. בעזרת התשתיות האלה  אפשר לאחסן, לעבד ולהגן על מידע, וגם להעביר אותו.

לסיכום, התפתחות הטכנולוגיה אולי אינה מתקבלת באהבה מצד כולנו, אבל רוב האנשים לא רק אוהבים אותה אלא הורגלו אליה וצריכים אותה כדי להמשיך לנהל אורח חיים נוח ועשיר יותר, וכל זה מתאפשר בזכות טכנולוגיות המחשוב והתקשורת.