במשרדי היי טק יש דרישה גבוהה למכשירים טכנולוגיים מתקדמים והן פתרונות טכנולוגיים שונים,
כמו שירותי IT ותוכנותמבוססות ענן. במשרדים הקטנים, כל אלה עולים יותר מהמשכורת לעובדים, אבל הם נחוצים.
בעולם שבו אפילו משרדי היי טק עלולים ליפול, גם אם הם וותיקים ומוכרים,
כל השקעה כספית היא סכנה. עם זאת, ההשקעה בדברים הנכונים, כמו תשתיות פריוריטי
ותוכנות מחשב, יכולים לשמור על העסק ולספק לו רווח נקי נאה למדי.
סוג ומורכבות הטכנולוגיה במשרדי ההיי טק היא בעלת השפעה עצומה על ההצלחה
של העסק. אם העסק מתאים עצמו לפיתוחים הטכנולוגיים החדשים, הוא יוכל לשרוד זמן רב
יותר. לעומת זאת, עסק שלא משקיע בהתאמת המשרד והעובדים לחידושים בתחום הטכנולוגיה,
לא יחזיק מעמד הרבה זמן.
התאמת המשרד לחידושים יכולה להיות יקרה מאוד, אפילו יותר מסך כל המשכורות
שהמנהל צריך לשלם לעובדים שלו. אכן מדובר בהשקעה גדולה, אבל היא תחזיר עצמה מהר
מאוד.
הנה כמה מהפיתוחים והחידושים שכל משרד היי טק, או כזה שמתיימר להיות הייטקיסטי, צריך להכיר:Priority- פריוריטי היא מערכת נפוצה מסוג ERP בתחום ה SMB.
את המערכת מתקינים בארגונים מסוגים שונים, כולל רשתות שיווק, מסחר אלקטרוני,
טקסטיל ועוד, ואיתה אפשר לנהל, לבקר ולפתח על העסק ותהליכי העבודה בו ולתכנן הקצאת
משאבים. בסך הכל מדובר במערכת שעלותה נמוכה יחסית וקל להטמיע אותה בארגון.
IT- תשתיות IT
עוזרות לאחסן, למדר ולגבות את המידע הרב שברשותו של העסק במקום אחד,
עם גישה נוחה ומהירה למנהל ולכל עובד שקיבל היתר. בצורה הזו, אפשר לנהל את המידע
של העסק בצורה הטובה ביותר ובזמן קצר יותר. היתרון הגדול של תשתיות אלה הוא בכך
שאפשר לגשת למידע מכל מקום וכל מחשב. משום שהמידע מאוחסן על גבי תשתית חיצונית,
חשוב לבחור בתשתיות שמציעות אבטחה מרבית. כמו כן, צריך תשתיות יציבות כדי לשמור על
התנהלות תקינה ושוטפת של העסק.
סולוטו- הסטארט אפ שהתחיל את שלבי הפיתוח כבר לפני זמן רב, ורק בימים
האחרונים קיבל את החשיפה שלו, כשהחברה נמכרה בסכום של 100 מיליון דולר. סולוטו
פיתחה טכנולוגיה שאיתה אפשר לתמוך מרחוק במחשבים אישיים וניידים. בעזרת הטכנולוגיה
כל אחד יכול לתת סיוע למשתמש מרחוק בכל הקשור להתקנות או פתרון תקלות. אם למשל חבר
לעבודה לא מצליח להתקין תוכנה כלשהי, סולוטו נותנת גישה למחשב שלו, וכך אפשר לפתור
לו את הבעיה בלי הסברים נרחבים או מיותרים.
כל החידושים האלה ועוד – חלקם חדשים יותר מאחרים – אמורים להיות נכס בכל
משרד היי טק. בעבור המשרדים הקטנים, כל התוכנות והמערכות יאפשרו להם לגדול, בשל
ייעול אופן העבודה תוך חיסכון בזמן, ובטווח הרחוק גם חיסכון בכסף.
