פריוריטי – ניהול משאבי הארגון בצורה פשוטה ומהירה

מערכת בשם פריוריטי כבר הצליחה להיטמע בארגונים רבים, בזכות מגוון המודלים שהיא מציעה לניהול משאבי הארגון, בלי צורך בכמה מערכות שונות. הטעמה של המערכת הופכת את ניהול משאבי הארגון לפשוט ומהיר יותר.

כיום, הרבה עסקים הטמיעו בתוכם מערכת בשם פריוריטי, והיא אחת המערכות הכי מצליחות ופופולאריות בארץ נכון להיום. הפופולאריות שלה קשורה למודלים שהיא מציעה לניהול משאבי הארגון, בלי צורך להשתמש בכמה מערכות שונות; הכל נעשה בצורה פשוטה ומהירה במערכת אחת.

אפשר גם במחשוב ענן

היום, מחשוב ענן הפך להיות נפוץ מאוד, מכיוון שהוא מאפשר להשתמש בתוכנות שונות מבלי להתקין אותן על המחשב, גם תוכנות 'כבדות'. השימוש במחשוב שכזה חוסך הרבה זיכרון במחשב, ולכן שומר על המהירות המרבית שלו. אפשר גם לשמור קבצים על גבי הענן, ולגשת אליהם מכל מקום ובכל עת.

היתרון של הענן הוא בכך שלא צריך לרכוש שרתים, להתקין אותם ולתחזק אותם. רק צריך לשלם דמי מנוי חודשיים, והגישה לשרת, שעליו מותקנת התוכנה הנדרשת, מתבצעת דרך האינטרנט. בצורה הזו, הנגישות היא מהירה וזמינה תמיד.

גם תוכנת פריוריטי יכולה להיות על גבי ענן, וכך כל העובדים והמנהלים של הארגון יכולים לגשת למידע, לבחון אותו ולעדכן אותו לפי צורך.

לשימוש כל העסקים

מערכת priority מתאימה לעסקים גדולים ובינוניים, אך לא רק. גם עסקים קטנים יכולים להשתמש בה וליהנות מכל היתרונות שלה. המערכת כוללת מודלים בסיסיים ומתקדמים.

המודלים הבסיסיים הם:

-          מערכת לשיווק ומכירות שמאפשרת לבצע קשרי לקוחות, ליצור הצעות מחיר, מחירונים, הזמנות, תחזיות מכירות, סנכרון של הדוא"ל עם תוכנת אאוטלוק ועוד.

-          המערכת מאפשרת לעשות הנהלת חשבונות, לרבות תקציבים, דוחות כספיים, תיקי יבוא, חשבוניות מכירה ורכש, ניהול קופה ועוד.

-          יצירת דואר אלקטרוני, ספר טלפונים, יומני פגישות ועוד, שנועדו לנהל את המשרד ביעילות.

-          כל מה שקשור לתחזוקה של המערכת, לרבות יצירת גיבויים והרשאות, הגדרות משתמש, התאמה אישית של טפסים, כלי פיתוח וכדומה.

-          ניהול רכש ומלאי, כולל הצעות מחיר, מחירונים של ספקים, נתוני מלאי, הזמנות ומנגנון אישורים.

המודלים המתקדמים הם:

-          ניהול קופה רושמת והעברה של נתונים דרך האינטרנט

-          בקרת איכות במקרים של תקלות

-          ביצוע תשלום לספקים

-          הפקת דוחות וכרטיסי עובדים

-          רישום חיובי לקוחות

-          חישוב עסקאות עתידיות, גבייה מאוחדת של מספר שירותים ועוד.

לעסקים בינוניים ובעיקר גדולים כדאי לבדוק את האפשרות לתוספות מיוחדים לפי דרישה, שיגבירו עוד יותר את היעילות שבה מתבצע ניהול הארגון על כל היבטיו.

המערכת יעילה עבור כל עסק, אבל לא כל אחד צריך את כל המנגנונים והתוספות. כדאי להתייעץ לגבי האפשרויות הקיימות ולבחור את הפתרון הנכון.

טכנולוגיות מחשוב ותקשורת במגזר הפרטי והעסקי

במגזר הפרטי ובמגזר העסקי אפשר למצוא טכנולוגיות מחשוב ותקשורת רבות ומגוונות. לכל אחת יש את הייעוד שלה, וכולן עוזרות לשפר את השימוש שלנו בטכנולוגיה, לחסוך לנו זמן, והרבה פעמים גם כסף.

הטכנולוגיה של ימינו מאפשרת לנו לעשות הרבה דברים, שלפני כמה שנים נראו כמו המצאה או מיזם בלתי אפשריים. ההתפתחות המואצת של הטכנולוגיה, מביאה להתפתחות מואצת של טכנולוגיות מחשוב ותקשורת המיועדות למגזר הפרטי ולמגזר העסקי, לרבות אפליקציות, תשתיות IT ומערכי DR.

אפליקציות

במגזר הפרטי אפשר לראות שימוש נרחב באפליקציות המיועדות לסמארטפונים. מי שיש לו טלפון מתקדם יש לו למעשה טלפון שמתפקד ממש כמו מחשב, ואיתו הוא יכול לקבל גישה לאינטרנט, וגם גישה לאפליקציות שיכולות לחסוך לו הרבה זמן ושיטוט אינטרנטי לא נוח. לצורך הדוגמא, אתרי אינטרנט פופולאריים זכו לאפליקציה שהיא למעשה אתר מותאם למכשיר הסלולר. במילים אחרות, האפליקציה נועדה לשימוש נוח באתר האינטרנט.

סוג אחר של אפליקציה הוא כלים או תוספים שאינם קשורים לשיטוט באינטרנט. יש מגוון רחב של כלים ותוספים לסמארטפונים, שחלקם עשו שינוי משמעותי באורח החיים שלנו, כמו ה Waze שפותחה על ידי ישראלים. אפליקציות נוספות הן התראות מיוחדות הניתנות ממערכות חדשות אינטרנטיות, אפליקציות לעריכת סרטונים או תמונות, משחקים ועוד. חלק מהאפליקציות ניתנות להורדה ושימוש בחינם, וחלקן בתשלום.

מחשוב ענן

מחשוב ענן משרת גם את המגזר העסקי וגם את המגזר הפרטי. המחשוב הזה מאפשר לחסוך הרבה זיכרון על גבי המחשב, וכשמדובר בקבצים גדולים מאוד, האחסון על גבי ענן בהחלט עוזר לשפר את המהירות שבה המחשב עובד. 

מסיבה זו, ב Adobe החליטו שלא למכור יותר את המוצרים של החברה, אלא לספק את השימוש במוצרים שלהן על גבי ענן, שהרי קבצים מסוג PSD (פוטושופ) וקבצים של שאר התוכנות של החברה הם לרוב גדולים ומאטים את קצב המחשב.

אם כן, מחשוב מסוג זה מאפשר עבודה נוחה ויעילה יותר על גבי המחשב, שכן אין עוד צורך להשתמש בהרבה מהזיכרון של המחשב בעת ביצוע העבודה וגם לא כדי לשמור על הקבצים.

תשתיות IT

בעולם העסקים, אם רוצים להצליח, אסור לבזבז זמן, כי זמן שווה כסף. בייחוד היום, עסקים מנסים למצוא כל דרך אפשרית כדי לחסוך כסף, גם אם זה אומר לצמצם את המשאב האנושי או להפחית את כמות אמצעי המחשוב והתקשורת הפיזיים שלהם. בעולם שכזה, תשתיות IT הפכו להיות נפוצות בבתי עסק. בעזרת התשתיות האלה  אפשר לאחסן, לעבד ולהגן על מידע, וגם להעביר אותו.

לסיכום, התפתחות הטכנולוגיה אולי אינה מתקבלת באהבה מצד כולנו, אבל רוב האנשים לא רק אוהבים אותה אלא הורגלו אליה וצריכים אותה כדי להמשיך לנהל אורח חיים נוח ועשיר יותר, וכל זה מתאפשר בזכות טכנולוגיות המחשוב והתקשורת.

טכנולוגיה במשרדי היי טק

במשרדי היי טק יש דרישה גבוהה למכשירים טכנולוגיים מתקדמים והן פתרונות טכנולוגיים שונים,

כמו שירותי IT ותוכנותמבוססות ענן. במשרדים הקטנים, כל אלה עולים יותר מהמשכורת לעובדים, אבל הם נחוצים.

בעולם שבו אפילו משרדי היי טק עלולים ליפול, גם אם הם וותיקים ומוכרים, כל השקעה כספית היא סכנה. עם זאת, ההשקעה בדברים הנכונים, כמו תשתיות פריוריטי ותוכנות מחשב, יכולים לשמור על העסק ולספק לו רווח נקי נאה למדי.

סוג ומורכבות הטכנולוגיה במשרדי ההיי טק היא בעלת השפעה עצומה על ההצלחה של העסק. אם העסק מתאים עצמו לפיתוחים הטכנולוגיים החדשים, הוא יוכל לשרוד זמן רב יותר. לעומת זאת, עסק שלא משקיע בהתאמת המשרד והעובדים לחידושים בתחום הטכנולוגיה, לא יחזיק מעמד הרבה זמן.

התאמת המשרד לחידושים יכולה להיות יקרה מאוד, אפילו יותר מסך כל המשכורות שהמנהל צריך לשלם לעובדים שלו. אכן מדובר בהשקעה גדולה, אבל היא תחזיר עצמה מהר מאוד.

הנה כמה מהפיתוחים והחידושים שכל משרד היי טק, או כזה שמתיימר להיות הייטקיסטי, צריך להכיר:Priority- פריוריטי היא מערכת נפוצה מסוג ERP בתחום ה SMB.

את המערכת מתקינים בארגונים מסוגים שונים, כולל רשתות שיווק, מסחר אלקטרוני, טקסטיל ועוד, ואיתה אפשר לנהל, לבקר ולפתח על העסק ותהליכי העבודה בו ולתכנן הקצאת משאבים. בסך הכל מדובר במערכת שעלותה נמוכה יחסית וקל להטמיע אותה בארגון.

IT- תשתיות IT עוזרות לאחסן, למדר ולגבות את המידע הרב שברשותו של העסק במקום אחד, עם גישה נוחה ומהירה למנהל ולכל עובד שקיבל היתר. בצורה הזו, אפשר לנהל את המידע של העסק בצורה הטובה ביותר ובזמן קצר יותר. היתרון הגדול של תשתיות אלה הוא בכך שאפשר לגשת למידע מכל מקום וכל מחשב. משום שהמידע מאוחסן על גבי תשתית חיצונית, חשוב לבחור בתשתיות שמציעות אבטחה מרבית. כמו כן, צריך תשתיות יציבות כדי לשמור על התנהלות תקינה ושוטפת של העסק.

סולוטו- הסטארט אפ שהתחיל את שלבי הפיתוח כבר לפני זמן רב, ורק בימים האחרונים קיבל את החשיפה שלו, כשהחברה נמכרה בסכום של 100 מיליון דולר. סולוטו פיתחה טכנולוגיה שאיתה אפשר לתמוך מרחוק במחשבים אישיים וניידים. בעזרת הטכנולוגיה כל אחד יכול לתת סיוע למשתמש מרחוק בכל הקשור להתקנות או פתרון תקלות. אם למשל חבר לעבודה לא מצליח להתקין תוכנה כלשהי, סולוטו נותנת גישה למחשב שלו, וכך אפשר לפתור לו את הבעיה בלי הסברים נרחבים או מיותרים.

כל החידושים האלה ועוד – חלקם חדשים יותר מאחרים – אמורים להיות נכס בכל משרד היי טק. בעבור המשרדים הקטנים, כל התוכנות והמערכות יאפשרו להם לגדול, בשל ייעול אופן העבודה תוך חיסכון בזמן, ובטווח הרחוק גם חיסכון בכסף.

מחשוב ענן – פריצת הדרך של עולם המחשבים

הענן פתר לנו הרבה בעיות בעולם המחשבים, ואין ספק שהוא אחד מפריצות הדרך הגדולות של עולם המחשבים. נתחיל מכך מאפשר לנו לעשות דברים כמו ניהול זהויות ואתה יכול לקבל בו את כל האופציות שמערכת ההפעלה הביתית מציעה.

תחום הטכנולוגיה מתפתח בצורה בלתי פוסקת, וכל פיתוח הוא באמת משהו נהדר. אבל מכל החידושים הטכנולוגיים, חשוב לציין את החידוש פורץ הדרך בתחום המחשוב, והוא הענן. מחשוב ענן הביא איתו הרבה פתרונות לעומסים שהמחשבים שלנו בדרך כלל חווים בגלל שימוש רב בזיכרון שלהם.

הדבר הכי חשוב במחשוב הענן הוא העובדה שהוא מאפשר לנו לגבות דברים מעבר לגבולות המחשב. כלומר, יש לנו עוד כלי מלבד המחשב כדי לשמור קבצים. כמו כן, הענן מציע לנו שימוש בתוכנות שונות, ניהול זהויות ועוד.

מחשוב ענן הפך להיות פופולארי מאוד והוא יצר מהפיכה של ממש בעולם המחשוב. ההפיכה שלו באה לידי ביטוי בכך שאפשר לגשת למידע שנמצא עליו מכל מקום, וזה מאפשר ליצור סוגים שונים של עבודה, דרכי העסקה חדשות ומודלים תמחור חדשים גם כן. אם בעל עסק לא מעוניין לפתוח משרד כדי להכיל עובדים שהוא צריך, המחשוב הזה נותן לו את הפתרון האידיאלי- העובדים יכולים לבצע את עבודתם גם מחוץ למשרד על מחשב נייד.

הענן הוא תפיסה חדשה בשירותי המחשוב. אם פעם היו צריכים עמדות מחשב וחומרה ותוכנות עבור כל מחשב, 

בעל עסק יכול לחסוך לעצמו הרבה מאוד כסף כי כבר לא יצטרך את כל אלה. במקום, הוא יוכל לפתוח רק עמדה אחת או שתיים ואליהן לקשר את כל העובדים, שכולם יעבדו מנקודה אחת בלבד.

אם כן, מדובר כאן בתפיסה שהביאה לייעול מקומות עבודה במשרד, וכך נפתחות דלתות בפני עסקים רבים והם כולם מקבלים הזדמנות להצליח.

המחשוב הביא לייעול עסקים גם באופן העבודה וגם בעלויות תשתית ותחזוקה, שאותן כבר לא צריך לקחת בחשבון שהרי הן לא קיימות עוד. עסק שצריך שירותי מחשוב ענן צריך לפנות לחברה שמספקת את השירות הזה, והיא בונה לעסק חבילה מיוחדת שמתאימה לצרכים שלו.

איך זה עובד? לכל חברה שמציעה את שירות הענן יש חוות שרתים. בכל חווה יש תאים, וכל תא מיועד ללקוח אחר, כלומר עסק וכל העובדים השייכים לו.

אפשר להתחבר אל התא ולעבוד דרכו, לגבות עליו קבצים או תוכנות שמתעדכנות אונליין. בין התוכנות שאפשר להשתמש בהן דרך הענן: ניהול זהויות וניהול לקוחות. אלה יכולות לעזור לאנשי מכירות שנמצאים בדרכים, ובעזרת מחשב נייד הם יכולים לבדוק נתונים של לקוח פוטנציאלי איתו הם קבעו להיפגש.

לסיכום, מדובר במחשוב פורץ דרך שהביא להפחתה משמעותית בעלויות של עסק (הוצאות על משרד ועמדות מחשב) ויצר גם ייעול של העבודה בכל עסק, ומכאן שעסקים מקבלים יותר הזדמנויות להצליח.

מחשוב ענן - הטרנד החם

מחשוב ענן הוא ללא ספק אחד הסיפורים החמים היום בעולם ההיי-טק. אך מה זה בדיוק אומר? והאם מדובר בטרנד חולף או במשהו שנמצא כאן בשביל להישאר?

מדובר, אם כן, במעבר משימוש בתוכנה המותקנת במחשב האישי (או ברשת המקומית) לשימוש במידע המאוחסן בחוות שרתים. אם זאת אין מדובר בייקור עלויות עבור המשתמש הפרטי והתשלום נותר עפ"י השימוש בלבד.

מחשוב ענן מציע יתרונות רבים. אחד הבולטים שבהם הוא הזמינות. אפשר לשמור את הקבצים ברשת, כאשר הגישה אליהם ניתנת מכל מקום. לא חייבים אפילו מחשב, אלא כל מכשיר עם חיבור לרשת, לרבות טלפון סלולרי.

הדבר, מן הסתם, חוסך בעלויות תוכנה, רכישת תוכנה, כח אדם ועוד. וכל זאת בלי לפגוע ביעילות.

כך, למשל, היום עדיין שכיחה לרכוש תוכנת ה"אופיס" ברישיון עם כל היישומים הנלווים (כמו וורד, אקסל, פאוור פוינט וכו'). עם זאת, חשוב להבין שלרוב היישומים האלה קיימים היום חלופות ברשת. הן עבור המשתמשים העסקיים והן עבוד הפרטיים.

EDP היא אחת מחברות ה- IT המובילות בישראל המספקת שלל כמו: מחשוב ענן, תשתיות IT, פריוריטי וניהול זהויות.

EDP  קיימת כבר 25 שנה בתחום המחשוב ומספקת את שירותיה למגוון רחב של לקוחות.

יש לחברת EDP  שלושה סניפים שניים בישראל ואחד בניו יורק.